李总穿着居家拖鞋在办公室正批文件,看见我来了热情的招招手让我在他办公桌对面坐下,先开口笑眯眯的说:“小夏啊,来,先坐下慢慢说。怎么样,来了这几周还习惯吧?”
(我官宣上任没多久,其实来了入职一个来月)
和李总寒暄几句,我谨慎的把问题抛出来:“李总,昨天给您汇报可能有点误会,所以想和您请示一下。”
“好的,我知道肯定有原因的,你说吧。”
“李总,那个项目清单里基本90%以上的项目还没签销售合同,需求并没有到运营部,所以并没有排产或者下采购订单。昨天可能我没说清楚...我确实不太明白这和发货有什么关系?”
我试探性的又补了一句:“需求还没给我呢,理论上我都不知道有这些项目...不可能供货啊?”
李总说话总是慢悠悠的:“我说小夏啊,我知道你是外企来的,精明强干逻辑性强,其实我也是在外企工作过很多年,最高职位做到过厂长...咱这么说都没毛病。”
说着李总站起来伸个懒腰:“但是你也需要尽快熟悉咱公司的业务。去年我们销售1000台,今年预计3000台以上,明年的预计保守是6000台实际可能有8000以上。需求量超级大,客户也都是急需,所以我们有不少项目都是客户先草签意向我们就开始供货流程,在发货之前把手续都办完,明白了吗?要是按照外企那种做需求,做计划,最后做供货...那就耽误大事啦。你作为公司管理层要多从公司发展的角度看问题。”
“明白,李总。主管经理级的工作是确保公司按照流程规定执行不出偏差,部长总监级是要去协调和解决各部门在执行中的问题,不能死抠流程,要确保公司挣钱是第一目标。”
这一点我是在33岁的时候真心开窍的...那时候我是个部门经理,自持对流程和业务精通经常和其他部门打的不可开交...倒是总能赢。后来我的领导对我说:小夏,你和各部门打架的理论,出发点,过程,结果各方面都没错,但是你要想想你这么打下去,各流程都被你卡死了,公司订单也不做了,发货也停了,拿什么发工资?你要做高管的话就不能这么狭隘...
所以李总和我说这些的时候我心里是有点温暖的,能这么说话的最起码都是为你好。我很真诚的继续说:”您说的我确实理解,也一定照您的指示做。就是有个小问题...他们没签合同没发起供货流程我去找销售部同事解决,但是设计方案物料清单什么的都没有呢,设计部最起码12天出图,再买料生产...最快也得30天供货了。“
”还没开始设计呢?嘿嘿...“李总笑了,摇摇头笑了一声:”这帮臭小子又说瞎话忽悠我,他们明明告诉我说客户合同经草签,预付款已交,设计方案已经签字定稿,就差生产发货了...行了小夏,我明白了,你忙去吧这事不怪你,后面的事我找销售的去处理。“
这就完事了?
回到办公室和各主管开会,针对周日这件事我也需要了解一下这是常态还是特殊。我问大家平时咱们项目的需求供货周期一般是多久?紧急项目有多少?
方主管瞪着水汪汪的大眼睛很委屈:“夏总,咱集团这边供货周期是接到设计清单后35天,但是现在销售给我们的要求交货时间五花八门,有很多都是今天提需求明天就要发货的,动不动还找领导告状说我们供货延期,害的我们总被骂...”
“那我们一般都怎么处理呢?”我心无奈:我问的是数量比例,你告诉我很多,很多是多少?
“那能怎么处理啊,就是随时处理呗...各种被催命...“方主管抱怨。……
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(我官宣上任没多久,其实来了入职一个来月)
和李总寒暄几句,我谨慎的把问题抛出来:“李总,昨天给您汇报可能有点误会,所以想和您请示一下。”
“好的,我知道肯定有原因的,你说吧。”
“李总,那个项目清单里基本90%以上的项目还没签销售合同,需求并没有到运营部,所以并没有排产或者下采购订单。昨天可能我没说清楚...我确实不太明白这和发货有什么关系?”
我试探性的又补了一句:“需求还没给我呢,理论上我都不知道有这些项目...不可能供货啊?”
李总说话总是慢悠悠的:“我说小夏啊,我知道你是外企来的,精明强干逻辑性强,其实我也是在外企工作过很多年,最高职位做到过厂长...咱这么说都没毛病。”
说着李总站起来伸个懒腰:“但是你也需要尽快熟悉咱公司的业务。去年我们销售1000台,今年预计3000台以上,明年的预计保守是6000台实际可能有8000以上。需求量超级大,客户也都是急需,所以我们有不少项目都是客户先草签意向我们就开始供货流程,在发货之前把手续都办完,明白了吗?要是按照外企那种做需求,做计划,最后做供货...那就耽误大事啦。你作为公司管理层要多从公司发展的角度看问题。”
“明白,李总。主管经理级的工作是确保公司按照流程规定执行不出偏差,部长总监级是要去协调和解决各部门在执行中的问题,不能死抠流程,要确保公司挣钱是第一目标。”
这一点我是在33岁的时候真心开窍的...那时候我是个部门经理,自持对流程和业务精通经常和其他部门打的不可开交...倒是总能赢。后来我的领导对我说:小夏,你和各部门打架的理论,出发点,过程,结果各方面都没错,但是你要想想你这么打下去,各流程都被你卡死了,公司订单也不做了,发货也停了,拿什么发工资?你要做高管的话就不能这么狭隘...
所以李总和我说这些的时候我心里是有点温暖的,能这么说话的最起码都是为你好。我很真诚的继续说:”您说的我确实理解,也一定照您的指示做。就是有个小问题...他们没签合同没发起供货流程我去找销售部同事解决,但是设计方案物料清单什么的都没有呢,设计部最起码12天出图,再买料生产...最快也得30天供货了。“
”还没开始设计呢?嘿嘿...“李总笑了,摇摇头笑了一声:”这帮臭小子又说瞎话忽悠我,他们明明告诉我说客户合同经草签,预付款已交,设计方案已经签字定稿,就差生产发货了...行了小夏,我明白了,你忙去吧这事不怪你,后面的事我找销售的去处理。“
这就完事了?
回到办公室和各主管开会,针对周日这件事我也需要了解一下这是常态还是特殊。我问大家平时咱们项目的需求供货周期一般是多久?紧急项目有多少?
方主管瞪着水汪汪的大眼睛很委屈:“夏总,咱集团这边供货周期是接到设计清单后35天,但是现在销售给我们的要求交货时间五花八门,有很多都是今天提需求明天就要发货的,动不动还找领导告状说我们供货延期,害的我们总被骂...”
“那我们一般都怎么处理呢?”我心无奈:我问的是数量比例,你告诉我很多,很多是多少?
“那能怎么处理啊,就是随时处理呗...各种被催命...“方主管抱怨。……
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