莉莉的东西很乱，总是用的时候到处找，用过之后随手一扔。她几乎没有用过的东西要放在原处这一概念。刚参加工作的时候，她只有一个装文件的抽屉，她是这个样子的，那里有她所有的文件。她总是把新用完的文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，她会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，她总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料分类很清晰，放得很整齐，只要一需要就会很快找出来，但是莉莉不是这样的。东西不舍得扔但是又没有很好地分类，现在，有一个很好的办公桌了，但是她的东西放得每个抽屉里都是，但需要某一个文件要是找起来麻烦就大了！那需要把整个的抽屉翻过来，一着急了她还会跺脚，面露凶相地哭爹喊妈！
因此，借鉴别人对文件的分类管理是很必要的。花一定的时间给文件建立一个专门的管理系统，将文件分门别类，建立文件管理系统后，你再次寻找文件就容易了。而且，由于文件是按照类别整理的，你便很容易了解一个方向、一个领域、你已经有过的知识、所做过的努力是什么，对于计划下一步的行动很有帮助。
当然，值得一提的是，想要很好地对文件进行处理，首先要有舍得的精神，别把什么文件都留着，有时候怀旧会给你的新生活带来负担。旧的东西太多，新东西就没有办法进入了。以前的信息已经过时了，东西发挥过它的功能以后该怎么处理就怎么处理。用过的信息已经没有保留的价值了，别以为这是没有感情。因为，你长期处在一堆旧文件之间，等你要找新文件的时候，你已经找不到自己需要的文件了，于是时间被浪费，而
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斯凯恩著这个时候的辛劳是为了以后省下更多的时间，这算是一劳永逸的事情。等你的档案整理完成之后，你就会发现，你的生活会发生很大的变化，再也不用担心有什么找不到的文件了。
再有就是文件会越来越多，记得一点，丢掉不要的，才能迎来新的。如果可能的话，把一些要的东西也可以保存在电脑里面去。让你的文件柜保持整齐。用完文件之后要学会放回原位，要不然过不了两天，你的分类就白费了，整个柜子又是一团糟了。
不要订阅太多的报刊
期刊、报纸等是现在传播信息最常用的方式之一，每天的阅读量都相当大。报纸反映即时消息，很多企业、个人都会订阅，杂志有深度，有质量，而且轻巧方便，连续性强。这两种纸质产品，对信息的传播起着重要的作用。
因此，城市里面的报刊亭随处可见，你随便到一个报刊亭就可以看见亭子内外都是期刊、报纸，挂得满满的，娱乐、歌坛、心理、管理、电脑等不一而足。说实话，想要订一份报刊真的很难选择，于是有些人就选择了多份订阅。生怕错过了一些信息的摄取，结果满屋子都是过期的杂志、报纸。
曾经在一本笑话书上看到过关于订阅报纸的故事，说一个部门又到了年头订阅报纸、刊物了，部门经理二话没说，把所有可选的都订了，新来的小李实在不可理解了，这么多种报纸、杂志，怎么看也看不完啊，就说每天的报纸吧，大大小小加起来十来份了，成天不用干事了就看报纸都不够，令他百思不得其解。
后来，资深的人才告诉说，这是公司的惯例，反正每年的刊物钱也不能拿到手，不订就没有。干脆全都订下来，上班没事干就看报纸啊，还不愁没得看，上头还觉得我们部门学习精神强得很，最重要的是到
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斯凯恩著就给了自己一个浪费时间的借口。
一般人的心理都是这样的，既然买了就不要浪费，所以打着冠冕堂皇的借口，觉得自己在增加信息量，看得多就比别人知道得多，殊不知，有些东西完全没有作用。这时候，大家都很容易就会要想着把这些刊物看完了再干别的事情，就这样时间慢慢地消磨掉了。这就是双重浪费了，既浪费了订刊物的金钱，又在浪费着看这些没用东西的时间。……
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因此，借鉴别人对文件的分类管理是很必要的。花一定的时间给文件建立一个专门的管理系统，将文件分门别类，建立文件管理系统后，你再次寻找文件就容易了。而且，由于文件是按照类别整理的，你便很容易了解一个方向、一个领域、你已经有过的知识、所做过的努力是什么，对于计划下一步的行动很有帮助。
当然，值得一提的是，想要很好地对文件进行处理，首先要有舍得的精神，别把什么文件都留着，有时候怀旧会给你的新生活带来负担。旧的东西太多，新东西就没有办法进入了。以前的信息已经过时了，东西发挥过它的功能以后该怎么处理就怎么处理。用过的信息已经没有保留的价值了，别以为这是没有感情。因为，你长期处在一堆旧文件之间，等你要找新文件的时候，你已经找不到自己需要的文件了，于是时间被浪费，而
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