但是齐主管和彭洁异口同声的说:“一直就是这规定啊,财务必须知道这次付款是哪一个合同范围内的。”
“而且你们这么交,财务怎么知道你们到底买了多少?你这次买了一个苹果,你交上去一筐苹果的框架合同,你们觉得合理吗?”我瞬间无语了...财务让这么交?看他们迷茫的眼神,也实在没法发火,想试图让她们明白。
“那我们不知道...反正财务让这么交的,否则就不收。”她们也很委屈。
我被噎得有点不知道说什么好,别管财务讲不讲理,采购这几个孩子的脑子也是真够呛....“那照我说的,以后不管是采购台账还是交单子,分两列,一列是框架合同号,一列是订单号。每个订单和发票必须与订单号对应,行不?”我能看出来他们不理解,不乐意,不想做,但是也不反抗。
下一项:“入库盘点表是啥?”
彭洁对这个挺熟:“夏总,就是我们发货到仓库或者地方基地,基地那边会清点数量,做一个收据。然后我们把订单数量和仓库清点数量确认一致,就可以让供应商开发票了。”
听上去合情合理,但是我的问题是:“不需要入库单吗?就是一个数量清点收据?”
彭洁表现的特别思路清晰和理直气壮:“这就是入库单啊,仓库收货确认单。”
“嘿,你很有我年轻时的神韵...”我噗呲一下乐出来了。因为我想到我年轻时也这样,明明不懂,但是给领导汇报时总是那么迷之自信满满。“你知道入库单的两个基本条件吗?质量+数量啊..你盘点表?点个数没错就能给钱了?不管好的坏的?...”
彭洁缩缩脖子没再说话,我想了想也算了,今天和她们讲也讲不明白还是等以后慢慢整顿培训吧,今天先把问题解决了再说。
“资产明细表呢?我们采购东西还要做资产明细?怎么做?”
这又是齐主管长项了:“领导,每个订单采购回来的产品都是有价格,核算到每一件多少钱,财务要算资产和加工成本。”
“我当然知道算成本和算资产,我的问题是采购只负责买回来,还负责算成本啊?我采购买一个苹果回来,还要负责你们在家是煮着吃还是切着吃?我就告诉你一个苹果10块钱就完事了,后面爱怎么吃就怎么吃为什么让我采购做?”
我觉得说什么流程理论他们也不见得懂,还是用买苹果的例子直白点...但是是事实照样听不懂...反反复复就那么几句话:财务就这么要求的,要不然财务不收。就像是鲁迅麻木的祥林嫂。
我放弃了不再说了...我要冷静...我想起来我的第一个美国人领导和我说过的一句话:工作就像开着破车去比赛,你不可能停下来修,也不能不修;所以只能使劲推着他往前跑,一边跑一边修。
我不可能瞬间改变他们的思路,理顺公司的流程,那今天先把单子交了解决燃眉之急总可以吧:“那我的最后一个问题,财务说咱今天交的单子不符合要求,到底哪不符合呢?”
“夏总,我早就和您说了,第三周了,财务不收单子...”齐主管委屈巴巴的说。
原来说到底就是不想收呗?我心里已经一万头神兽呼啸而过了,挥挥手说你们先下班吧我自己再看看。躺在椅子上我闭着眼憋气,今天这一肚子在外部门受的气,在自己部门憋的气,那种掉泥坑里挣扎不动也找不到帮手的感觉真难受。
这一天晚上我翻来覆去整夜失眠,然后凌晨五六点实在熬的难受,索性爬起来出去吃早点。我心里解不开的一个结,是我为什么要受这个气,我下一步到底应该怎么做?……
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“而且你们这么交,财务怎么知道你们到底买了多少?你这次买了一个苹果,你交上去一筐苹果的框架合同,你们觉得合理吗?”我瞬间无语了...财务让这么交?看他们迷茫的眼神,也实在没法发火,想试图让她们明白。
“那我们不知道...反正财务让这么交的,否则就不收。”她们也很委屈。
我被噎得有点不知道说什么好,别管财务讲不讲理,采购这几个孩子的脑子也是真够呛....“那照我说的,以后不管是采购台账还是交单子,分两列,一列是框架合同号,一列是订单号。每个订单和发票必须与订单号对应,行不?”我能看出来他们不理解,不乐意,不想做,但是也不反抗。
下一项:“入库盘点表是啥?”
彭洁对这个挺熟:“夏总,就是我们发货到仓库或者地方基地,基地那边会清点数量,做一个收据。然后我们把订单数量和仓库清点数量确认一致,就可以让供应商开发票了。”
听上去合情合理,但是我的问题是:“不需要入库单吗?就是一个数量清点收据?”
彭洁表现的特别思路清晰和理直气壮:“这就是入库单啊,仓库收货确认单。”
“嘿,你很有我年轻时的神韵...”我噗呲一下乐出来了。因为我想到我年轻时也这样,明明不懂,但是给领导汇报时总是那么迷之自信满满。“你知道入库单的两个基本条件吗?质量+数量啊..你盘点表?点个数没错就能给钱了?不管好的坏的?...”
彭洁缩缩脖子没再说话,我想了想也算了,今天和她们讲也讲不明白还是等以后慢慢整顿培训吧,今天先把问题解决了再说。
“资产明细表呢?我们采购东西还要做资产明细?怎么做?”
这又是齐主管长项了:“领导,每个订单采购回来的产品都是有价格,核算到每一件多少钱,财务要算资产和加工成本。”
“我当然知道算成本和算资产,我的问题是采购只负责买回来,还负责算成本啊?我采购买一个苹果回来,还要负责你们在家是煮着吃还是切着吃?我就告诉你一个苹果10块钱就完事了,后面爱怎么吃就怎么吃为什么让我采购做?”
我觉得说什么流程理论他们也不见得懂,还是用买苹果的例子直白点...但是是事实照样听不懂...反反复复就那么几句话:财务就这么要求的,要不然财务不收。就像是鲁迅麻木的祥林嫂。
我放弃了不再说了...我要冷静...我想起来我的第一个美国人领导和我说过的一句话:工作就像开着破车去比赛,你不可能停下来修,也不能不修;所以只能使劲推着他往前跑,一边跑一边修。
我不可能瞬间改变他们的思路,理顺公司的流程,那今天先把单子交了解决燃眉之急总可以吧:“那我的最后一个问题,财务说咱今天交的单子不符合要求,到底哪不符合呢?”
“夏总,我早就和您说了,第三周了,财务不收单子...”齐主管委屈巴巴的说。
原来说到底就是不想收呗?我心里已经一万头神兽呼啸而过了,挥挥手说你们先下班吧我自己再看看。躺在椅子上我闭着眼憋气,今天这一肚子在外部门受的气,在自己部门憋的气,那种掉泥坑里挣扎不动也找不到帮手的感觉真难受。
这一天晚上我翻来覆去整夜失眠,然后凌晨五六点实在熬的难受,索性爬起来出去吃早点。我心里解不开的一个结,是我为什么要受这个气,我下一步到底应该怎么做?……
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