到了第13个月头上,理论上可以付了,还需要采购写“付款申请”审批,从采购负责人,财务负责人等8级审批后,再端着审批单找总经理+董事长两个高层审批,让领导写上:这次付多少,付现金还是付汇票。
比如:这次货款付款申请是100万,大家耗时一个月全都批完了,但是董事长最后写:付50万汇票...那就好了,采购需要把原来的审批全部作废,把付款申请改成50万,所有手续从新走一遍,全部手签...又两个月过去了。
最最最后,采购还需要给财务写个说明:这次交了发票100万,应付100万,实际付了50万,占比50%;剩下的50万咋办?采购自己做个记录表留着,等需要的时候再提,再循环。
欢乐不仅于此:假设董事长批了付50万汇票,那还需要采购找财务要汇票清单,挑一张到期日最久的,至少6个月以上的...,把票号,到期日等等都写好,恭恭敬敬的端给财务“请批准付款。”就像是某个讽刺的相声段子一样:我们去某部门办手续,我们需要替他把他的工作全做完,然后再端给他请他签字,求着。
他签吗?看心情...如果你挑了个好的汇票一两个月就能兑成现钱那种,会被财务妹子当场把申请单扔回来:“你为什么给供应商这么好的票,你们是不是有关系?”然后采购妹子就屈辱的一把鼻涕一把泪的回来,把所有单据和手续重做一遍。
乱七八糟一堆,汇总成一句话:相比正规公司的付款,当时我们公司的采购工作量起码翻10倍(单据,审批,工作量);而且供应商一年内能拿到货款的话是要烧高香的。
至于是不是先交发票验票,再提付款申请;还是同时提交...这个我觉得没有一定的对或错,看公司情况只要合理就好。
话说用了半个月没日没夜的整理了大约2亿的付款申请,签完几米高的单子,让齐主管确认预算也没问题,我说,“齐主管,咱可以提付款申请了吗?我记得前几天你说过什么不符合财务要求?现在还差什么吗?”
我看不出来她表情是心惊胆战,还是理直气壮,反正语气很坚强:“夏总,我和您解释过了,不到账期财务不收发票的。您这些订单的发票还没交财务呢,所以交不了付款申请。”
“那发票为什么不交呢?”
“财务只有每月第二周收单子...月末一周和月初第一周财务封账,第二周开账收单子,第三周财务内部审批...现在是第三周,马上就封账了。”
“封账半个月?牛X。好...封账我理解,这不还没封吗?”
“财务太忙,这批单子太多...如果现在交上去他们在封账时没有全部审完,会整批退回来让下个月重新提交的。”齐主管看我有点拉脸,马上委屈巴巴的看着我说。
我就觉得这么个“主管”思维混乱,胆小怕事...交个单子还一堆狗屁不通理由,要是跨部门沟通连这个都说不清楚,怎么当的主管?
“没事,要不你先拿20份付款申请,咱一起去财务认认门,正好我和他们还不熟呢。”我笑着语气温暖的说。心里是有点烦躁和不屑,但一定要表现出自信,严肃和和蔼可亲的样子...反正发脾气也没用,一步一步先树立我的部门威信呗。
“好的夏总。不过不是付款申请,是去交发票...”齐主管又嘟囔了一句。
“好的我知道了,咱发票和付款申请都带着,一起交好不?”
第一次去财务的办公室,要穿过一条长长的走廊,一个厚重的防盗门,齐主管跟在我身后抱着一摞单据,悄悄的和我说哪个是财务总监办公室,哪个是财务部长办公桌...……
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比如:这次货款付款申请是100万,大家耗时一个月全都批完了,但是董事长最后写:付50万汇票...那就好了,采购需要把原来的审批全部作废,把付款申请改成50万,所有手续从新走一遍,全部手签...又两个月过去了。
最最最后,采购还需要给财务写个说明:这次交了发票100万,应付100万,实际付了50万,占比50%;剩下的50万咋办?采购自己做个记录表留着,等需要的时候再提,再循环。
欢乐不仅于此:假设董事长批了付50万汇票,那还需要采购找财务要汇票清单,挑一张到期日最久的,至少6个月以上的...,把票号,到期日等等都写好,恭恭敬敬的端给财务“请批准付款。”就像是某个讽刺的相声段子一样:我们去某部门办手续,我们需要替他把他的工作全做完,然后再端给他请他签字,求着。
他签吗?看心情...如果你挑了个好的汇票一两个月就能兑成现钱那种,会被财务妹子当场把申请单扔回来:“你为什么给供应商这么好的票,你们是不是有关系?”然后采购妹子就屈辱的一把鼻涕一把泪的回来,把所有单据和手续重做一遍。
乱七八糟一堆,汇总成一句话:相比正规公司的付款,当时我们公司的采购工作量起码翻10倍(单据,审批,工作量);而且供应商一年内能拿到货款的话是要烧高香的。
至于是不是先交发票验票,再提付款申请;还是同时提交...这个我觉得没有一定的对或错,看公司情况只要合理就好。
话说用了半个月没日没夜的整理了大约2亿的付款申请,签完几米高的单子,让齐主管确认预算也没问题,我说,“齐主管,咱可以提付款申请了吗?我记得前几天你说过什么不符合财务要求?现在还差什么吗?”
我看不出来她表情是心惊胆战,还是理直气壮,反正语气很坚强:“夏总,我和您解释过了,不到账期财务不收发票的。您这些订单的发票还没交财务呢,所以交不了付款申请。”
“那发票为什么不交呢?”
“财务只有每月第二周收单子...月末一周和月初第一周财务封账,第二周开账收单子,第三周财务内部审批...现在是第三周,马上就封账了。”
“封账半个月?牛X。好...封账我理解,这不还没封吗?”
“财务太忙,这批单子太多...如果现在交上去他们在封账时没有全部审完,会整批退回来让下个月重新提交的。”齐主管看我有点拉脸,马上委屈巴巴的看着我说。
我就觉得这么个“主管”思维混乱,胆小怕事...交个单子还一堆狗屁不通理由,要是跨部门沟通连这个都说不清楚,怎么当的主管?
“没事,要不你先拿20份付款申请,咱一起去财务认认门,正好我和他们还不熟呢。”我笑着语气温暖的说。心里是有点烦躁和不屑,但一定要表现出自信,严肃和和蔼可亲的样子...反正发脾气也没用,一步一步先树立我的部门威信呗。
“好的夏总。不过不是付款申请,是去交发票...”齐主管又嘟囔了一句。
“好的我知道了,咱发票和付款申请都带着,一起交好不?”
第一次去财务的办公室,要穿过一条长长的走廊,一个厚重的防盗门,齐主管跟在我身后抱着一摞单据,悄悄的和我说哪个是财务总监办公室,哪个是财务部长办公桌...……
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