第十二章 第一次就被财务完爆

加入书签


    一千个人的眼里就会有一千个“财务”...和财务打交道从来都不是一件容易的事,只是在和民企财务过招的时候,那种泥泞和无力的感觉让人绝望。

    今天中午和同事吃饭,说到我刚加入公司时正赶上公司的宽带和话费业务招标询价。那个年代各运营商竞争的非常激烈,某运营商推出的活动是“新开通企业号码,一元不限流量”,也就是说如果我们公司和这个运营商签一个3年的合约,那么公司员工只要新开个手机号就可以每月一块钱话费,通话时间1000分钟,流量无限(当然会有限速)。另外这个运营商的区域经理是我在上一家外企就联系过业务的,最后给我面子说超过300个新开号还能免费赠10台iphone手机正好高管人手一台...够优惠吧?我这刚入职的采购负责人露多大脸?而且这样的话公司年通信费话费能从大几百万降低到二三十万。

    结果这么露脸双赢省钱的事...提交到财务井总那里被拒了,而且是声色俱厉的批评我:“小夏,你知道这给公司带来多大风险吗?”

    “井总,没风险啊,我从2006年开始好几家外企公司都这么做的。这运营商是国家的买卖,和家里水电气缴费,大马路上汽车加油是一样的,怎么就有风险呢?而且能给公司省几百万的费用。”

    “你别提什么费用,那是公司的事和你没关系。你知道这个签约合同,需要填写我们公司的银行基本户信息,并且有逾期缴费的自动扣款条款,你作为采购的就不看吗?这么大的风险你不考虑?”当着一屋子人的面他就这么吼我...那个坐在宽大办公桌后面的胖子一边手指点着桌子一边啐我,十足的土豪老板模样。

    风险你大爷...你们家交水电费还有风险?全中国那么多国企央企外企都是和这家签统一版本的合同,怎么就风险了?逾期缴费有风险?你丫电话费都能欠钱不交还说的这么清新高尚?当然我只是在心里腹诽一下不敢真骂街...反正我也犯不上当众被这么狗血喷头骂一顿,不签拉倒,后果就是公司每年多花几百万呗。

    (言归正文,之前写了几版,朋友说专业术语太多,所以尽量简化点..)

    采购合同和付款条款很简单,验收合格且开具合格发票后,6个月付款(学称:账期6个月,这里有个伏笔稍后再写),也就是说:

    1,供应商开发票,采购把发票交给财务,财务验票合格后开始计时180天,到6个月付款;

    简单吧?要是这么简单就好了...

    实际上财务有个奇葩规定:账期是6个月,所以6个月之后才收发票,不到6个月不收,所以:

    2,供应商开票6个月后,财务才收票验票;验票合格后开始算账期,6个月账期付款。

    大家看出来这个死循环了吧...供应商如果不开发票,那就永远等不到6月应该付款哪一天;供应商如果开了发票,那就至少要等12个月才能付款...理论上。

    如果有人觉得,12个月虽然长,但是也是个客观的数字啊?那还真不是....供应商开完发票时财务不收,就只能放在采购员手里至少6个月,6个月后正常处理都不可能当月完成,再有万一采购员辞职了,弄丢了,藏起来了....等想起来交发票提付款的时候,可能发票都过期了(此处配大黄脸的捂脸表情)。

    再延伸一步,你以为12个月就能付款了吗?非也...

    到了第13个月头上,理论上可以付了,还需要采购写“付款申请”审批,从采购负责人,财务负责人等8级审批后,再端着审批单找总经理+董事长两个高层审批,让领导写上:这次付多少,付现金还是付汇票。……
    本章未完,请点击下一页继续阅读!

本站网站:www.123shuku.com