“你知道当初为什么拆分吗?”唐总幸灾乐祸的坐直了,弹弹烟灰和我说:“你去问问公司审计部长,哈哈。还有,你们外企里是怎么分的?”他又把球提给我了。
“外企里凡是花钱的必须过采购,按正规管理肯定是我负责。而且您这话有含义啊?让我问审计....那更说明这活容易背锅呗?所以和您请教一下应该怎么办。”虽然他比我小五六岁,但是我必须表现得很尊重。
“没事,不用顾虑太多,该怎么干就怎么干。再说你把活都交了,人家想收吗?对了,这周末集团总部月会,你和审计部小袁,信息部小高,把公司个所有OA审批流程尽快理一下,把这个月公司运营和销售数据也整一下,和总经理一起出差去总部做汇报。”
话说到这里就必须知趣的告辞了,还没有建立信任,人家是不会明说的。
审计部袁月负责所有合规法务类的工作,信息部高瑞负责公司系统和数据相关,两位部长也是公司成立之初唐总招来的,算心腹吧?比我小**岁,之前打过招呼但是不熟。他们之前去集团开过会所以知道准备文件的重要性,接下来的几天我们三个人夜以继日的整理各种数据,发言稿,很快就熟起来了。
准备数据文件和去集团开会的事下一章写,我自己的计划不能耽误,找机会我也很诚恳的请教袁月间接采购是个什么段子?不出所料...公司新成立时部门不完善,非生产类采购都归行政,结果没半年就各种被举报,什么班车食堂价格啊,办公用品数量啊,审计问题开除了谁谁啊...所以才把间接采购的职能划出来分到唐总这里...一点新意都没有。看来我要去找行政林总谈什么间接采购归还行政肯定是没戏。就在我有点挠头的时候(不是不会干,是这种杂事干着太烦),高瑞突然说了个八卦~~说有人看见过间接采购孟主管有一天和生产经理在某酒店门口...
好,就他了...本来我也想几百个订单要挨个挑毛病,还得是能一击毙命的大毛病确实要费些时间的,但是这条消息就够了。
下班后小萍还在独自加班,我让她先把生产部提的需求整出来给我,不到10条是报完价的,我一眼就看到其中一条:定制货架,要求交期10天,预算80万,三家比价结果最低价78万。
工作方面很常规:当天晚上小萍加班到深夜做好了所有文件,转天上午和各部门部长开了个小会也正好加深一下印象,我先表达了采购相关工作的不足给大家造成延期很抱歉,然后请大家给我两周时间整改,把需求重新理一遍。理论上公司总监是比部长高一级所以各部门基本都算给面子,顺利谈完。下午把现有供应商都叫来认识一下,我把原来外企靠得住的供应商也叫来了两家一起参与沟通,对不清楚的需求让小萍带着他们去现场了解情况,最后要求他们3天内以邮件形式把报价和交期都发到我邮箱...顺利结束。
周四出发和总经理等七八个人去集团开会,唐总在家留守...这一趟出差绝对颠覆了我的世界观...周日回家,周一在上班的时候,好玩的事出现了。
报价意料之中的乱七八糟,肯定需要多次的沟通和修改,不意外。我专门把货架的报价挑出来看看:需求里只写了长宽高尺寸,没图纸没技术标准;现有供应商的报价都是百八十万,最低价78万没变;我找的两家特别注明了材质尺寸称重等标准后,一家报了28万,一家报了35万。晚上我给他们打电话时,还特地跟我说按行规给我留了多少多少。我和他们说我刚来新公司需要站稳脚跟,咱别短视,给我压到最低千万别出事。想了想,又让其中一家给我发个短信:夏总,最低价25万,有3万浮动咱可以商量。
说实话这在采购工作里都是小事,所以我也没太在意,告诉小萍怎么怎么做技术澄清和比价谈价记录然后就没再管。但是两周之后突然批到一个付款申请:货架,供应商还是原来那家78万;付款是货到付款90%,质保押金3个月后10%???……
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“外企里凡是花钱的必须过采购,按正规管理肯定是我负责。而且您这话有含义啊?让我问审计....那更说明这活容易背锅呗?所以和您请教一下应该怎么办。”虽然他比我小五六岁,但是我必须表现得很尊重。
“没事,不用顾虑太多,该怎么干就怎么干。再说你把活都交了,人家想收吗?对了,这周末集团总部月会,你和审计部小袁,信息部小高,把公司个所有OA审批流程尽快理一下,把这个月公司运营和销售数据也整一下,和总经理一起出差去总部做汇报。”
话说到这里就必须知趣的告辞了,还没有建立信任,人家是不会明说的。
审计部袁月负责所有合规法务类的工作,信息部高瑞负责公司系统和数据相关,两位部长也是公司成立之初唐总招来的,算心腹吧?比我小**岁,之前打过招呼但是不熟。他们之前去集团开过会所以知道准备文件的重要性,接下来的几天我们三个人夜以继日的整理各种数据,发言稿,很快就熟起来了。
准备数据文件和去集团开会的事下一章写,我自己的计划不能耽误,找机会我也很诚恳的请教袁月间接采购是个什么段子?不出所料...公司新成立时部门不完善,非生产类采购都归行政,结果没半年就各种被举报,什么班车食堂价格啊,办公用品数量啊,审计问题开除了谁谁啊...所以才把间接采购的职能划出来分到唐总这里...一点新意都没有。看来我要去找行政林总谈什么间接采购归还行政肯定是没戏。就在我有点挠头的时候(不是不会干,是这种杂事干着太烦),高瑞突然说了个八卦~~说有人看见过间接采购孟主管有一天和生产经理在某酒店门口...
好,就他了...本来我也想几百个订单要挨个挑毛病,还得是能一击毙命的大毛病确实要费些时间的,但是这条消息就够了。
下班后小萍还在独自加班,我让她先把生产部提的需求整出来给我,不到10条是报完价的,我一眼就看到其中一条:定制货架,要求交期10天,预算80万,三家比价结果最低价78万。
工作方面很常规:当天晚上小萍加班到深夜做好了所有文件,转天上午和各部门部长开了个小会也正好加深一下印象,我先表达了采购相关工作的不足给大家造成延期很抱歉,然后请大家给我两周时间整改,把需求重新理一遍。理论上公司总监是比部长高一级所以各部门基本都算给面子,顺利谈完。下午把现有供应商都叫来认识一下,我把原来外企靠得住的供应商也叫来了两家一起参与沟通,对不清楚的需求让小萍带着他们去现场了解情况,最后要求他们3天内以邮件形式把报价和交期都发到我邮箱...顺利结束。
周四出发和总经理等七八个人去集团开会,唐总在家留守...这一趟出差绝对颠覆了我的世界观...周日回家,周一在上班的时候,好玩的事出现了。
报价意料之中的乱七八糟,肯定需要多次的沟通和修改,不意外。我专门把货架的报价挑出来看看:需求里只写了长宽高尺寸,没图纸没技术标准;现有供应商的报价都是百八十万,最低价78万没变;我找的两家特别注明了材质尺寸称重等标准后,一家报了28万,一家报了35万。晚上我给他们打电话时,还特地跟我说按行规给我留了多少多少。我和他们说我刚来新公司需要站稳脚跟,咱别短视,给我压到最低千万别出事。想了想,又让其中一家给我发个短信:夏总,最低价25万,有3万浮动咱可以商量。
说实话这在采购工作里都是小事,所以我也没太在意,告诉小萍怎么怎么做技术澄清和比价谈价记录然后就没再管。但是两周之后突然批到一个付款申请:货架,供应商还是原来那家78万;付款是货到付款90%,质保押金3个月后10%???……
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