斯凯恩著发生，发言之前应该拟好提纲，言简意赅，不要跑题，用最简单的话语把意思表达出来。话不是说得越多越好，所谓“言多必失”就是如此，太啰嗦了还会遭别人的厌恶。(ｔｏｕｗｚ)?(net)
集合听众，同样的事情只说一遍
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“以前有碰到这样的情况，到周末了，实验室的人该响应号召一起聚一下了，中午上面决定了在哪里聚，也决定好了时间，让我通知一下大家。由于一时高兴，我就看见一个告诉一个，但是渐渐地，我发现自己说了好多遍，兴奋劲儿早就没有了。有些人也听了好几次了，都厌烦了，但是到最后还是有人不知道。等到下午开始干活了，不断地还有人来问我，几点在哪聚啊？我这个时候才发现自己使用的方法太不恰当了，其实只要等到下午大家都在的时候一起说一次就可以的事情，居然被我弄得这么麻烦。”办公室的上班一族小李这样说道。
这其实反映了另外一种时间安排的方法：集合听众，同样的事情一次解决，不再浪费口舌，还避免了通知不到位。
当然，要把人聚在一起的最简单方法，一般来说就是开会了，这是一种有效的时间共享的办法，可以在一个时间让大家消息共享，同样的事情一次说明白。从这个角度来说，开会是一个很好的沟通方法，把会开好了可以节约好多的时间。
但是一提到开会，很多人都会很反感，一般来说，很多人对会议的印象就是“多如牛毛，而且又臭又长”。所以开会的时候有很多的问题一定要注意到，不要把开会作为一个人夸夸其谈的场所，不必要的会就不要开了。
在决定开会之前，要先想清楚，有没有必要开这个会，这个会议重要与否？不重要的会议就不要开了，要不然只会降低办事的效率，让开会没有意义。
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斯凯恩著小集体开一次会，然后又集中起来开一次会，其实说的东西都一样，这是对时间的二次浪费。
（4）会议要集中讨论重要的问题，不要中间扯到别的事情上去了，本来要解决的问题却没有解决，害得还要开几次会议。
反正就是说，虽然会议是一个很好的工具，但是绝对不可以随便用，能避免就避免，不然只会造成工作效率的降低。
其实开会这种统筹安排时间的方法还可以有别的用途，这里讲的是把大家聚在一起，同样的事情只讲一遍，其实推而广之我们还可以这样来看。同样的事情，我们也可以安排在一起做，这样就可以避免一些重复性的工作，并且应尽力减少打扰，诸如来往电话之类。也就是说，同一类的事情最好放在同一个时间一次把它做完。假如你在做纸上作业，这段时间就应该都用来做纸上作业；假如你是在思考，那么就把这段时间用来只作思考；如果是打电话的话，最好把电话累积到某一个时间再一次把它打完。这样做的话，能够经济地利用各种资源，包括个人的时间和精力。因为当你重复做一件事情时，你肯定会熟能生巧，效率也就会相应的提高。
所以，要学会这种方法，学会这种统筹安排的思想。
学会同人说“不”
对人说“不”，生命是一切宝物中最高的东西。——费尔巴哈
人的时间都太少，若忙于应付别人的事情，那么就会没有自己的时间了。当别人的请求无理时，你可以立刻拒绝。但是令很多人没有办法拒绝的是，有时候的打扰看起来并没有什么不可以。这个时候你就要坚定自己的决心，不要让别人的打扰窃取了你的时间，把你的计划弄得支离破碎。
塞维特曾经说过，有了生活的目标，也区分出正
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这其实反映了另外一种时间安排的方法：集合听众，同样的事情一次解决，不再浪费口舌，还避免了通知不到位。
当然，要把人聚在一起的最简单方法，一般来说就是开会了，这是一种有效的时间共享的办法，可以在一个时间让大家消息共享，同样的事情一次说明白。从这个角度来说，开会是一个很好的沟通方法，把会开好了可以节约好多的时间。
但是一提到开会，很多人都会很反感，一般来说，很多人对会议的印象就是“多如牛毛，而且又臭又长”。所以开会的时候有很多的问题一定要注意到，不要把开会作为一个人夸夸其谈的场所，不必要的会就不要开了。
在决定开会之前，要先想清楚，有没有必要开这个会，这个会议重要与否？不重要的会议就不要开了，要不然只会降低办事的效率，让开会没有意义。
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反正就是说，虽然会议是一个很好的工具，但是绝对不可以随便用，能避免就避免，不然只会造成工作效率的降低。
其实开会这种统筹安排时间的方法还可以有别的用途，这里讲的是把大家聚在一起，同样的事情只讲一遍，其实推而广之我们还可以这样来看。同样的事情，我们也可以安排在一起做，这样就可以避免一些重复性的工作，并且应尽力减少打扰，诸如来往电话之类。也就是说，同一类的事情最好放在同一个时间一次把它做完。假如你在做纸上作业，这段时间就应该都用来做纸上作业；假如你是在思考，那么就把这段时间用来只作思考；如果是打电话的话，最好把电话累积到某一个时间再一次把它打完。这样做的话，能够经济地利用各种资源，包括个人的时间和精力。因为当你重复做一件事情时，你肯定会熟能生巧，效率也就会相应的提高。
所以，要学会这种方法，学会这种统筹安排的思想。
学会同人说“不”
对人说“不”，生命是一切宝物中最高的东西。——费尔巴哈
人的时间都太少，若忙于应付别人的事情，那么就会没有自己的时间了。当别人的请求无理时，你可以立刻拒绝。但是令很多人没有办法拒绝的是，有时候的打扰看起来并没有什么不可以。这个时候你就要坚定自己的决心，不要让别人的打扰窃取了你的时间，把你的计划弄得支离破碎。
塞维特曾经说过，有了生活的目标，也区分出正
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