Chapter 05 聪明人高效工作的人际沟通术

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时间只有不被浪费才能更好地利用,唯有自己才能够杜绝这种浪费的发生。生活中看似平常的习惯都在窃取着宝贵的时间。

冗长而无聊的会议发言,时刻不断地被打断要求帮助,滔滔不绝的电话声,翻天覆地地找东西。

一切浪费行为都是自己造成的,只有养成良好的习惯,才能让浪费这个贼不敢再进家门。

培养紧急意识,使用快节奏工作

我们总是看见这样的人存在:看起来似乎忙得很,但是事情总是做不完,时间总是不够花,而且成绩也不好。

人的天性总是先去做那些紧急的事情,但往往重要的事情不紧急,紧急的事情不重要!

而且很多人实际上根本就没有一种紧迫感,所以他们的生活其实并没有看起来那样的忙碌,而是非常懒散的。他们并不喜欢快节奏的生活,他们总是在工作的时候想找人聊聊天,找机会出去喝喝茶什么的。就这样,能拖的事情就往后拖,不到最后的期限不着急,两小时就能做完的事情也要做一天。被别人催了之后才开始心慌,开始忙乱。本来要花两天处理的事情,他被逼急了只一天就做完,完全达不到所要的结果。

公司职员小王就是这样的人,工作不紧急的时候总是喜欢拖一拖,搁一搁,中途喝杯饮料或者跟人聊会天,结果工作常常要拖到下班后才能做完,总是觉得没有好好休息的时候,觉得工作压力很大很累。而跟小王同时进公司的小蒋却与他不同。小蒋做事很利落,反应迅速,应对及时,每天都准时下班,下班后还常去旅游交友,完成的工作却比小王更多更好,很受老板的赏识,马上就要被提拔去当部门经理,成为小王的顶头上司了。

小王和小蒋同样花费了时间,却取得了不一样的工作效果,甚至是工作效果好的小蒋花的时间更少。显然,这是工作意识和时间观念上的问题。

像小王一样的大有人在,存在于每个公司里,对他们来说,好像时间的浪费根本不是什么问题,他们都是等着有事情了就做,没有就拖延着时间,根本不会主动地把事情早点做完,到最后,还觉得自己很忙。

没有时间紧迫感的人浪费了时间,做事效率很低,把时间都花在了工作上,没有得到理想的效果,更没有自己可支配的时间。克服这种拖延的办法是每天早上起来对自己说:“立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识,让自己成为一个行动迅速的人。

我们的时间是有限的,生命的短暂决定了很多人不可能成功,在这短暂的生命里如果再浪费时间,那么就真的不会有傲人的成绩了。我们应该随时保持着紧迫感,感觉到时间的流逝,剩下的时间越来越少,而且外界和自身的变化都是不定的,没有永远安逸的环境。应该提高办事的效率,快节奏地工作,快速地把事情做完,给自己多一些时间来做自己需要做的事情。

格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一。

第一,他的工作记录几乎为所有的总经理

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斯凯恩著所羡慕。这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。(touwz)?(net)

第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他献身专业管理的精神。他曾多次应邀到许多国家的总经理协会给管理人员讲课。

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