Chapter 04 聪明人掌控时间的10个习惯-第5/10页

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随着事业走上正轨,重要的事项越来越多,很多琐事,最好交给其他人代劳。现在是电脑化时代,电讯科技甚为发达,电脑的普及带来很大的便利。它的功能非常复杂精细,用途极广,很多工商业机构及政府部门,都使用了电脑办事,这为取得服务的人带来了很大的方便,你也应该善用电脑及各类因电脑而变得非常迅速快捷的服务。

当然如果你的事情很重要的时候,你就要决定是否放弃手上正在做的事情了。正确的做法应该是遵循轻重缓急的原则,把最重要和必须解决的事情摆在首要的地位。

很多时候,时间计划都会产生变化,人不要太死板,不要陷入教条主义。各种计划都是为了让你更好地完成杂乱的事情,如果只是死板地执行,那么也许会产生很多的问题。要懂得活用,把最重要的事情优先完成。

善用“每日备忘录”

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可作为外交照会的附件。使用好了备忘录,可以让你的工作更有效地展开。

很多人都有记备忘录的习惯,因为人都有遗忘的时候,为了不把一些事情忘了,特别是一些临时的事情,不需要长期记住但是到那个时候必须要的。

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斯凯恩著座,要开的会都记录上,并且详细记录讲座或者会议的时间、地点、内容、要带的东西。这样之后,虽然他还是会忘记,但是有了翻看备忘录的习惯,就不会错过这些事情了。而且不会因为要记这些事情而花掉太多时间,在适当时候,你便知道你的约会、计划和文书工作,你也因用不着分心于其他事,而相当有效率。我们确信“每日备忘录(touwz)?(net)”这种方法,能让你花最少的时间和精力去增进工作效率。你不妨试一两个月,看看它所带来的好处吧。

其次,备忘录可以让你看到自己事情的进度。如果长时间没有向前发展的趋势,也许还可以促使你产生一些强的动力来改变自己。例如你想要学习游泳,但是由于下不了决心,一直这个想法都只是想法而已,几个月下来了,备忘录上还留着当时的印记。这时你可能也会羞愧于自己的懒散,下定决心去做了。……
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