Chapter 04 聪明人掌控时间的10个习惯-第4/10页

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在外人看来,栀子的生活绝对是多姿多彩,工作这回事绝对不会成为她的生活重心,游戏、玩耍、和朋友聊天吃饭、学英文、跳韵律舞、练瑜珈,每件事情都满满地排在她的行程表上,就怕到了工作旺季,加班外加处理家务时,恐怕得拿起麦克风来唱!

她事情倒是做得很多,可是效率问题呢?肯定不会高,我们只有静下心来,专心于一物,心无旁骛,一心一意,才能把那件事做完做好。如果好高骛远,同时做好几件事情,那你就需要一会儿想这个,一会儿考虑那个,也许你的头脑还没有转换过来呢,就在进行别的事情了,这样怎么做得好呢?所谓“搏二兔不得一兔”,就是这样,两条腿走路,一颗心做事。

古往今来,凡是卓有成就的人,他们都有一个共同点,那就是很注意把精力用在做一件事情上,专心致志,集中突破,这是他们做事卓有成效的主要原因。

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斯凯恩著把你需要做的事想象成是一大排抽屉中的一个小抽屉。你的工作只是一次拉开一个抽屉,令人满意地完成抽屉内的工作,然后将抽屉推回去。不要总想着所有的抽屉,要将精力集中于你已经打开了的那个抽屉。一旦你把一个抽屉推回去了,就不要再去想它。了解你在每次任务中所需担负的责任,了解你的极限。如果你把自己弄得筋疲力尽和失去控制,那你就是在损失你的效率、健康和快乐。选择最重要的事先做,把其他的事放在一边。做得少一点,做得好一点,才能在工作中得到更多的快乐。

一个人的精力是有限的,所以才需要我们对时间做更好的安排,按照事情的重要程度来依次往下做。只有这样的人才能知道轻重,不会一会儿挖地,一会儿放牛,摸不清自己的方向,做事没有效率。

一个人围着一件事转,付出了100%的精力;一个人围着全世界转,付出的努力就微乎其微了,最后全世界可能都会抛弃他。我们要选好重要的事情做下去,一个时间做好一件事情。

当有更重要的事时,立即调整日程

正所谓人是活的,社会是变的,突然的事情是不可避免的。不管你的日程安排得多完美,不可阻挡的突发事件总是会发生,这个时候可能就会打破你的计划了,当然要不要把突然发生的事件做临时处理,就要看发生的事情是否重要了。

不要可惜花了长时间做的计划被打乱了,因为我们订计划也是为了更好地工作。执行计划的标准是以工作的完成为标准的,如果在哪个时间内没有完成工作的话是不能随便放下工作去做下一项的,时间的标准只是一种督促,而不是绝对的。当然这不是说可以拖拉地做事,不要效率的约束。

有的时候,一件突然而至事情会打乱整

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斯凯恩著的女士而让她继续讲下去,以致一两个小时都未完,妨碍了工作进度,这是不容许的。唯一可容许的理由,是你发现她提供的服务十分适合你的公司,对公司有极大好处,因而打乱了原来的计划。(touwz)?(net)

前文说过了,定时间计划的时候要保持计划的弹性,当遇到一些事情重要但是不紧急的时候,我们就可以利用弹性的时间来解决这些问题,而不必要改变全局。

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