Chapter 03 聪明人掌控时间的8个技巧-第7/8页

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“路从脚下起,事从今日做。”

人永远不要空等想象中的合适时机到来再做事情。通常人们安排一天的事情是按照轻重缓急来安排的。真正有效的时间管理应该按照事情的重要性。重要的事是排在急迫的事情前面的。根据二八定律,只占20%时间的重要事情可以收到80%的成效,而80%的琐碎事情只有20%的功效。

惰性与拖延是失败的祸根,其导致的不良后果不仅影响人的前途,还影响人的心理活动,使人形成不良的心理状态和性格缺陷。

如果你在工作中也存在同样的恶习,那么现在是你应该改正的时候了,以下几个切实可行的技巧会有助于你克服掉自己拖延的恶习。

(1)找出原因

是什么原因导致我们因拖延而无法完成某项工作?是寡断?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受工作中的乏味与不愉快?还是缺乏必备的条件?根据自己的具体情况具体指出拖延某事的原因,区分类别。如果能够正确地认清问题,则解决方法就会变得相当明确。如原因是信息不足,则可以开

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斯凯恩著(5)为自己规定一个期限

但你不要暗地里规定一个期限,这样很容易被人忽视。要让其他人都知道你的期限,并且期望你能如期完成。

(6)不要避重就轻

避重就轻是人的天性,但到头来只会导致问题铢积寸累,难上加难。

(7)不要因为追求十全十美而裹足不前

有些人对采取行动望而却步,因为他们害怕自己干得也许不那么完美无缺。

(8)让自己把握眼前的5分钟,并努力切实地生活

先不要考虑各种长期的计划,应争取充分利用眼前的5分钟做自己要做的事情,不要一再推迟可以给你带来愉快的那些活动。

(9)立即行动

现在就去做你一直在推迟的事情,如写封信,实施你的写作计划。在采取实际行动之后,你会发现,拖延时间真的毫无必要,因为你很可能会喜欢自己一再拖延的这项工作。在实际工作中,你会逐步打消自己的各种顾虑。

问问自己:“倘若我做了自己一直拖延至今的事情,最糟糕的结果会是什么呢?”结果往往是微不足道的,因而你完全可以积极地去做这件事。认真分析一下自己的畏惧心理,你会懂得维持这种心理毫无道理。

给自己安排出固定的时间,如周一晚上10点至10点15分专门做曾被拖延的事情。你会发现只要在这15分钟内专心致志地工作,你往往可以做完许多拖延下来的事情。

要珍爱自己,不要为将要做的事情忧心忡忡。不要因拖延时间而忧虑,要知道,珍爱自己的人是不会在精神上这样折磨自己的。

认真审视你的现实,找出你目前回避的各种事情,并且从现在起逐步消除自己对真正

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斯凯恩著业家、经理神气,又想当企业家、经理,但又不愿为了实现自己的理想努力学习。还有的孩子兴趣爱好转换太快,干什么事都没有毅力,今天学绘画,明天学电脑,三天打鱼两天晒网,忽冷忽热,最终一事无成。

理智不能战胜情绪,能战胜情绪的只有行动。如果能立即行动,浮躁的情绪就能得到克服。

很多作家都有这样的经历:坐在电脑前,感觉脑子空空如也,于是感到烦躁和心神不定。

作家海岩的经验是:不管想法是否成熟,先在电脑上开始写作,即使是写一些杂乱的想法也行,只要安静下来,就能进入专注的工作状态。

这就是唯有行动才能稳住情绪的例子。

在心理学中,浮躁心理和浮躁情绪通过调节是可以得到克服的。具体方法有以下几种。

1.立长志,而不是常立志

这点对于防止浮躁心理的滋生和蔓延是十分有利的。在立志时,要注意两点:一是立志要扬长避短。立志者经常不考虑自身条件是否可行,而是凭心血来潮,或看到社会上什么挣大钱,就想做什么。这种立志者多数是要受挫的。应根据自己的特点来确立目标,才有成功的希望,千万不要赶时髦。二是立志要专一。俗话说“无志者常立志,有志者立长志”。立志不在于多,而在于“恒”。要防止“常立志而事未成”。……
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