事情的轻重缓急，可以综合起来用数学坐标系来表现。我们以紧急与否为横坐标，重要与否为纵坐标，就可以把我们所有的事件填充进平面坐标系的四个象限里。
每个象限的事情，都具有不同的特征。
1.第一象限是重要又紧急的事
诸如处理突发的危机事件、完成有时间要求的工作计划、处理事关全局的急迫问题等。
2.第二象限是重要但不紧急的事
诸如长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、友情与团队的感情投资等，与生活品质有关的事项有很多属于此类，例如带孩子郊游、回家陪父母等。
3.第三象限属于不紧急也不重要的事
诸如上网逛淘宝、阅读令人上瘾的无聊小说、看肥皂剧、聊八卦新闻、玩手机游戏等，这类事情的特点是：不做没有什么负面结果，现在做
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斯凯恩著
《去梯言-聪明人是怎样管理时间的》,牢记网址:touwz.net域。中高层管理者和追求卓越的职业人士，应尽可能把自己的时间留出来用于处理这一象限的事务。
2.救火队长型的第一象限人
第一象限的事情有两个主要来源:一是突发性的重要事务；二是延误性的重要事务，这类事务是因在第二象限是没有得到及时有效的解决演变而来。
偏重此象限的人是“救火队长”式的大忙人，他们每天都在处理既紧急又重要的事，看上去是工作现场须臾不可离开的骨干，事实上他们承受着最大的压力，是超负荷运转的陀螺，他们有时能够挽狂澜于既倒，有时却只能收获微乎其微的工作成效，而更多的时候却可能顾此失彼，漏洞百出，遭遇别人的指责和非议。
第一象限的事情大多都是由第二象限的事情被延误转化而来，因为现实情境中突发性重要事务的数量极其有限，而且有一些突发**务也是可以预见和预防的，如果能在第二象限得到妥善处理，则更会少之又少。
3.勤务兵型的第四象限人
公司和机关中有很多岗位，都类似于勤务兵，他们是为客户或领导服务和打杂的“士兵”。他们需要坚守岗位，以便随叫随到，他们随时准备按照工作要求或者指令采取行动，因此在时间上是紧急的。
而这类工作，却往往又是“不重要”的，因为这些工作对人的工作技能要求较低，组织不需要为“判断、决策、处置”等特殊才能支付额外的薪金报酬。而且，做这些工作的人，很难体验到工作的意义和工作的成就感，也很难从工作中获得成长，对个人的长远发展也是不重要的。
4.空虚幼稚型的第三象限人
第三象限的事情，是用来休闲、娱乐、放松和打发时间的。但是如果深陷其中，则是
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斯凯恩著
《去梯言-聪明人是怎样管理时间的》,牢记网址:touwz.net的老人，十分的可怜；一个是曾救过你命的医生，是大恩人，你做梦都想报答他；还有一个女人/男人，她/他是那种你做梦都想娶/嫁的人，也许错过，今生就没有机会再见了。但你的车只能坐一个人，你会如何选择？并用最充分的理由，将主考官说服。(ｔｏｕｗz)?(net)
参加应聘的人们提出了各不相同的答案，因为每一个回答都有他自己的道理。
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有人说：老人快要死了，应该先救他。然而，主考官会反驳每个老人最后都只能把死作为他们的终点站。
有人说：先让那个医生上车，因为他救过你，这是个好机会报答他。同样，主考官反驳道：你可以在将来某个时候去报答他。……
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每个象限的事情，都具有不同的特征。
1.第一象限是重要又紧急的事
诸如处理突发的危机事件、完成有时间要求的工作计划、处理事关全局的急迫问题等。
2.第二象限是重要但不紧急的事
诸如长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、友情与团队的感情投资等，与生活品质有关的事项有很多属于此类，例如带孩子郊游、回家陪父母等。
3.第三象限属于不紧急也不重要的事
诸如上网逛淘宝、阅读令人上瘾的无聊小说、看肥皂剧、聊八卦新闻、玩手机游戏等，这类事情的特点是：不做没有什么负面结果，现在做
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第一象限的事情大多都是由第二象限的事情被延误转化而来，因为现实情境中突发性重要事务的数量极其有限，而且有一些突发**务也是可以预见和预防的，如果能在第二象限得到妥善处理，则更会少之又少。
3.勤务兵型的第四象限人
公司和机关中有很多岗位，都类似于勤务兵，他们是为客户或领导服务和打杂的“士兵”。他们需要坚守岗位，以便随叫随到，他们随时准备按照工作要求或者指令采取行动，因此在时间上是紧急的。
而这类工作，却往往又是“不重要”的，因为这些工作对人的工作技能要求较低，组织不需要为“判断、决策、处置”等特殊才能支付额外的薪金报酬。而且，做这些工作的人，很难体验到工作的意义和工作的成就感，也很难从工作中获得成长，对个人的长远发展也是不重要的。
4.空虚幼稚型的第三象限人
第三象限的事情，是用来休闲、娱乐、放松和打发时间的。但是如果深陷其中，则是
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有人说：老人快要死了，应该先救他。然而，主考官会反驳每个老人最后都只能把死作为他们的终点站。
有人说：先让那个医生上车，因为他救过你，这是个好机会报答他。同样，主考官反驳道：你可以在将来某个时候去报答他。……
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