第44回 秘书第1天

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(一)

“资金,资金方面你约一下投资方……土地储备,还得进行,你布置公关部去了解情况。”李花刚上班,紧张兮兮的,穿了黑西服、白衬衫的职业装的她,在高小彭的办公室门口等待着……

她今天正式报到。

一大早,高小彭就给办公室主任侯星星安排今天的任务。

秘书不仅仅是李花一个。李花发现高小彭办公室旁的一个单独的办公室区域,公示牌上写着:秘书处。几个青年男女在电脑前紧张忙碌着。

侯星星30多岁,圆圆的脸,她抱着办公夹子拿着笔,认真地听着高小彭的安排,关键的地方用笔在办公夹子的扉页上记着……

侯星星出来了。看到了站在门口的李花。

“跟我来。”侯星星跟李花礼貌地点点头,“去认认你的格子间……”

“回来再认吧。”高小彭恰好走了出来,“李花,马上跟我去老庄乡。”

李花就跟着高小彭后面走着……侯星星跑过来,递给李花一个办公夹几支碳素笔……李花谢了后,像侯星星一样抱了文件夹,不过李花的肩上还挎着一个大大的手提包,像刚从商场赶回来一样……看着李花的囧样,秘书处的几个美女偷偷笑,一个说,“上班还带着这么大的包,里面鼓鼓囊囊的是生活用品吗,以为单位会给她提供宿舍?”其余的就笑……侯星星走过去,冷冷地说了句,“静静,这是上班时间!”

公司门口,司机梁子已经在等候。

上了车,高小彭说,“梁子,李花还没熟悉情况,你今天协助她工作。”

“要尽快进入角色。”高小彭对李花说,“我说,你记。”

李花慌乱地找笔,她刚刚把笔都放进手提袋。

“秘书的笔,工作时间不能离手。”高小彭说,“你先用手机录下来,抽空整理在工作夹内……”

李花打开了手机录音。

“一,临时办公场所房间分配;二,通知公司后勤部,把办公用品今天下午3点前运到临时场所调试好;三,通知项目组各个部门今天下午3点半开会,会议纪要传给侯星星存档……”高小彭说完,问李花,“有问题吗?”

李花脸红地说,“没问题。”随后,给高小彭用文字发去微信,“会议纪要,我没弄过……”

梁子在开车,她不能说出来……她已经感到了自己的慌乱。

这,可比当一个住家小保姆难多了!

“有专门的的会议记录人员——你只管传达。”高小彭也用文字回了微信。

老庄乡那块场地上,热火朝天,商砼车来来往往……在施工现场门口,高小彭下来了车,从门口安保人员手里接过来安全帽,带着就进了现场。

那块场地的南侧是个三层楼的旅馆。旅馆的以前生意不景气。半个月前,高小彭让何文志包租了整个三层——就是在这个三层,拍摄人员与策划者观察并记录了“白无常”逞凶暴打三轮车夫的画面……如今,高小彭包租了整个旅馆做临时办公场所,大门口上挂着“丽楷集团”的牌匾,大门口内有个小广场。广场中央,旗杆上飘扬着鲜艳的五星红旗……丽楷集团安保公司的安保人员在门口执勤,梁子开车进来,起竿、敬礼。

(二)

“李秘书,你先通知公司后勤部运办公用品……”梁子提醒着李花,“刚入职,都有点慌乱,得用心做,高总发起脾气来,很吓人的——你自己理一理,

哪项需要马上做,就得马上办,好几项工作,先办最着急的。”

“谢谢梁子哥。”李花说着,跟梁子要公司后勤处的联系方式。

“打开文件夹,里面会有公司各个部门的部门经理的姓名和联系方式,也有项目组各个部门负责人的姓名与联系方式……”梁子告诉她。

李花打开文件夹,“真的有啊!”

梁子噗嗤一下笑了,“快点儿联系吧,我先看看房间怎么分配……”

“后勤部周经理吗?我是李花……”

“李秘书你好……”还未曾见面,人家周经理竟然就知道了自己的名字与职务,公司内的办公效率太快了,这让刚从小保姆身份转变过来的李花感到不可思议——一切都不是从前的慢慢悠悠,一切都是飞机速度,不,是火箭速度,不不不,比火箭还快……

“李秘书,你好。”办公室主任侯星星给李花打来了电话。

“我拉你进了几个办公群,你通过一下,有办公室群,内部管理群,财务群,后勤群,项目组群,文档群,司机群,安保群……”侯星星说,还有内部开会的软件,你抓紧时间下载…………
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