第九章 怎么管采购经理2

加入书签


    这几天一直在想一个问题:无论是平级还是下级,怎么才算是好人?

    多年经受的培训是:要看人的专业性,职业性。

    最近我总结是加一条:专业性,职业性,人性。

    ...

    从专业性上,彭洁我给打80分。

    从接到采购的需求,到做询价比价,签订采购合同,都没什么问题。

    在订单执行上,安排发货,协调收货,和供应商核对数据,开发票跟付款都没什么问题。

    在解决问题上,比如我随时会问:发了多少未发多少?她能马上给我鼓捣出一堆汇总来告诉我进度。比如有市场催:某某项目怎么还没发货?她立刻就能根据优先级拆东墙补西墙把紧急的需求先发了。

    在日常工作上还真不用我操心。

    但是从采购管理层的角度看她的专业性不足就暴露无疑,而且那种狡黠的小心思让我头疼不已。

    就像我多次提到的:订单必须要保证供货!!

    要求1:接到项目需求先看日子够不够。供应商生产周期要是15天,需求5天就要,咋办?

    要求2:一定和供应商确认可以按期交货,然后马上签订单别耽误。别说你3月1日要求供应商15天供货,然后3月25日了订单还没给人家签下来。

    要求3:一定要下完订单,根据日子去催供应商按时发货。

    我在水上一节的时候,和之前的段子也说过,采购的遗留问题之一就是:季度批量下一个大订单让供应商看心情给各个区域的仓库发备货,没有具体时间要求全凭心情(反正都是关系户也惹不起)。然后哪些项目着急了单独让供应商帮忙加急发一批。

    记得当时我掌权后强制要求一件事,两个步骤:

    1,所谓的季度备货订单,绝对不能再说什么几百套在季度内发完货就行。必须要求销售部门和全国各仓库负责人给一个精确到每周,每个区域需要多少套配货的明细。

    2,采购按照每周,每个区域需要多少货,和供应商签订完发货计划,然后拆分成“每周”订单往下发...当然是在每季度开始前批量一次性下发,不是一周发一次哈哈哈。

    比如全国60个区域和仓库,一个季度是13周左右,那就下13*60=780个分批发货订单。

    而且每个订单必须一条一条录入系统。

    安排完之后,看着陈娟彭洁等人坚定的点头答应,我心里是放心的。

    当时确实有人提出说录入这么多订单工作量太大了,我耐心的给他们讲:做一个订单并录入系统算上签字打印等等等最多15分钟,季度800个也就是200个小时的工时,安排一个细心的妹子3个月200小时,每天3个小时不到的活,怕啥?就算后期签入库单开发票提付款,最多3个人够了吧?还是每天玩着就干完了。

    但是好处是:供应商随时送货,尤其是咱“自己人”的白总海总送货,当周送货当周结单子开发票提付款,总比我刚来时那种半年了都不知道送了多少,想开发票结账都没法结的强吧?

    另外一层隐含的意思:发货计划是每周每个仓库和区域销售负责人自己提的,供应商只要当周发过去几批就万事大吉...那即使销售有着急项目也啐不到我们头上,我们是按需求办事,没货的原因是仓库他们计划提错了。那时我们去额外帮人家加急发货,就是落个人情的好事了,对不?

    再啰嗦一句,退一万步说:之前的方式是供应商需要在二季度内给某基地送齐100套的货,大概是3000吨,需要拉150车左右,所以无论什么时候项目缺货都可以啐你说供应商没送齐...你再多的委屈说着100套是季度内送完就行,可是没地方讲理去反正是没齐呢。……
    本章未完,请点击下一页继续阅读!

本站网站:www.123shuku.com